L’utilisation de Skype présente des avantages certains au niveau professionnel. D’autant que ce service de messageries a concocté une offre spéciale pour les entreprises. Elle rend possible une communication interne et externe, nationale et internationale, en temps réel.

Skype Entreprise : un atout financier conséquent

L’argument financier est le premier qui vient en tête. Skype Entreprise, c’est seulement 2 euros par mois et par collaborateur. Faites le calcul par rapport à un abonnement téléphonique, vous verrez que c’est une offre alléchante ! Certes, une connexion internet est nécessaire mais le montant mensuel de la facture du fournisseur d’accès peut être ventilé sur l’intégralité des services (ou départements) et activités de l’entreprise. A ce tarif, vous accédez à toutes les fonctionnalités de Skype.

Une interactivité assurée

video-conference-skypeAu sein d’une seule et même structure, Skype Entreprise assure la communication simultanée entre 250 collaborateurs au cours d’une réunion en ligne. Autrement dit, même si vous êtes en mission à quelques kilomètres, vous êtes sûr de pouvoir assister à une réunion capitale et stratégique qui se déroule dans les locaux de votre entreprise. Mais ce n’est pas tout ! Vous êtes absent ? La messagerie (message vocal et message écrit) est disponible pour recevoir les messages urgents à vous faire parvenir. Enfin, si vous devez joindre un collègue, Skype Entreprise vous offre la possibilité de lui passer des appels audio et vidéo. Pour que vous puissiez revoir les points importants discutés au cours d’un appel vidéo, il vous suffit d’enregistrer skype avec un logiciel comme Movavi.

Un outil qui facilite la recherche de collaborateurs en interne

skypeNul besoin d’aller au service des RH ni de se déplacer au service concerné pour trouver une « personne ressource ». Vous faites une recherche via Skype et vous êtes capable d’entrer en contact avec le collaborateur avec qui vous souhaitez discuter. Il vous suffit ensuite de convenir d’une réunion par Outlook.

Skype Entreprise et sa synchronisation avec Microsoft Office

Moyennant le paiement d’un supplément par collaborateur et par mois, Skype Entreprise fournit tout le pack Microsoft Office (word, excel, power point…). Et attention : il s’agit chaque fois de la dernière version !